Questões de Arquivologia do ano 2017

#Questão 803772 - Arquivologia, Tipologias documentais e suportes físicos, FEPESE, 2017, Polícia Civil - SC, Escrivão de Polícia Civil

Quanto à definição de tipo documental, assinale a alternativa correta:

A) Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão da classe.

B) Num plano de classificação ou código de classificação, a subdivisão do grupo.

C) Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.

D) Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.

E) Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

#Questão 803773 - Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, FEPESE, 2017, Polícia Civil - SC, Escrivão de Polícia Civil

Em relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a alternativa correta.

A) O sucesso do SIGAD dependerá, opcionalmente, da implementação prévia de um programa de gestão informatizada de documentos.

B) O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os eletrônicos.

C) SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

D) Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade, o acesso e a eliminação ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu prazo como fonte de prova das atividades do órgão produtor.

E) O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos digitalizados.

#Questão 803774 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FEPESE, 2017, Polícia Civil - SC, Escrivão de Polícia Civil

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

A) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários, temporários, permanentes e históricos.

B) Os documentos intermediários, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua transferência ou recolhimento para guarda permanente.

C) Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

D) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

#Questão 803775 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FEPESE, 2017, Polícia Civil - SC, Escrivão de Polícia Civil

Em relação à avaliação de documentos e à tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta.

A) O termo de recolhimento é um instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo intermediário.

B) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e desti- nação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

C) A guarda intermediária e permanente será sempre nas instituições arquivísticas públicas (Arquivo Nacional e arquivos públicos estaduais, municipais e privados), responsáveis pela preservação dos documentos e pelo acesso às informações neles contidas.

D) O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando o arquivamento a ele atribuído (primário e secundário).

E) Termo de eliminação é o instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos transferidos após terem cumprido o prazo de guarda.

#Questão 803776 - Arquivologia, Avaliação de documentos, FEPESE, 2017, Polícia Civil - SC, Escrivão de Polícia Civil

A respeito da avaliação e eliminação de documentos arquivísticos públicos, assinale a alternativa correta.

A) A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD).

B) O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração do termo de Eliminação de Documentos.

C) Após obter a autorização, os órgãos e entidades, para proceder à avaliação, deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.

D) A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de incineração, pulverização, des- magnetização ou reformatação, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.

E) A eliminação dos documentos deverá, opcionalmente, ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.

Questões de Arquivologia do ano 2017

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