Questões de Arquivologia do ano 2017

#Questão 661937 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FUNDEP, 2017, CRM/MG, Almoxarife

No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.

Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A) Encaminhar as cópias, acompanhadas de antecedentes que lhes deram origem, ao setor de Arquivamento é tarefa ou rotina da expedição.

B) Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.

C) Recebimento de malotes, encaminhamento de correspondência sigilosa aos respectivos destinatários e dos papeis ao setor de Registro e Movimentação são tarefas ou rotinas do Protocolo.

D) Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho de autoridade competente, são rotinas do setor de Destinação.

#Questão 661938 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, QUADRIX, 2017, CRMV/DF, Agente de Fiscalização

#Questão 661939 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, NOSSO RUMO, 2017, CREA/SP, Agente Administrativo

Leia o trecho abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

A classificação de _____________ é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

A) confidencial

B) secreto

C) ultrassecreto

D) reservado

E) semissecreto

#Questão 661940 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, NOSSO RUMO, 2017, CREA/SP, Agente Administrativo

Esse arquivo é constituído de documentos em curso (emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. Trata-se do arquivo

A) permanente.

B) intermediário.

C) corrente.

D) de segunda idade.

E) de terceira idade.

#Questão 661941 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FAUEL, 2017, PREV São José/PR, Agente Administrativo

A gestão de arquivos oferece diversos benefícios a uma instituição pública. Dentro os fatores abaixo, o único que NÃO representa um benefício da gestão de arquivos é:

A) A geração de duplicidade de documentos e arquivos.

B) A preservação de documentos e informações importantes.

C) A otimização do processo de busca por informações.

D) A redução no acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

E) A redução no tempo necessário para encontrar arquivos e documentos.

Questões de Arquivologia do ano 2017

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