Questões de Arquivologia do ano 2014

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.