Questões de Arquivologia do ano 2014

No que se refere aos documentos em arquivos, considere as afirmações abaixo.

I - O acervo origina-se de material de gama infinitamente variável de atividade funcional e intelectual de instituições ou pessoas.

II - Resultam de atividades cultural e técnica ou científica de criação artístico-literária, pesquisa ou divulgação.

III - Podem ter origem artística ou funcional com a finalidade de ensinar.

IV - Possuem fim administrativo e jurídico e servem como prova.

Quais estão corretas?

O tratamento das informações contidas nos arquivos deve, segundo Lopes (1997), espelhar a vida, em especial, as informações vinculadas à razão de ser das organizações, ou seja, àquelas chamadas de

Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem a promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”. Essa propriedade dos documentos de arquivo denomina-se

No meio arquivístico brasileiro, foi consagrada a distinção entre “classificação” e “arranjo”, conforme Gonçalves (1998). De acordo com tal distinção, a “classificação” corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos. Por sua vez, o “arranjo” engloba as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________.

Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do parágrafo acima.

Considere as afirmativas abaixo no que concerne à Tabela de Temporalidade de Documentos.

I - A Tabela de Temporalidade de Documentos deve ser elaborada a partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, observando os princípios da Teoria das Três Idades, que definirão parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos.

II - São inegáveis as vantagens que a disposição de prazos de retenção e eliminação de documentos, sob a forma de tabela, oferecem aos arquivistas na difícil tarefa de avaliação de documentos.

III - Para elaboração da Tabela de Temporalidade, os prazos deverão ser discutidos entre os membros da equipe técnica e os funcionários da área administrativa e da área afim da instituição, no sentido de determinar a guarda, eliminação e destinação dos documentos.

Quais estão corretas?