Questões de Arquivologia do ano 2013

#Questão 37855 - Arquivologia, Geral, FMP Concursos, 2013, MPE/AC, Analista de Documentação

A implementação de um programa de gestão documental requer a aplicação de quatro níveis, a saber: nível mínimo, nível mínimo ampliado, nível intermediário e nível máximo. Para que uma instituição apresente o nível mínimo, é necessário:

A) centros de arquivamento intermediário, para guarda dos documentos após cessar o trâmite administrativo.

B) gestão de diretrizes administrativas e o uso de recursos de gestão documental automatizada.

C) programas básicos para controle da produção documental, elaboração e gestão de formulários e correspondências.

D) programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos de recolhimento para instituições arquivísticas.

E) sistemas de arquivos e de recuperação da informação, com o controle das atividades protocolo e classificação.

#Questão 37857 - Arquivologia, Geral, FMP Concursos, 2013, MPE/AC, Analista de Documentação

Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação expedição de documentos. No protocolo a “união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmos interessado ou não” é a operação denominada

A) autuação.

B) desentranhamento.

C) despacho.

D) juntada por anexação.

E) juntada por apensação.

#Questão 37860 - Arquivologia, Geral, FMP Concursos, 2013, MPE/AC, Analista de Documentação

O arquivamento de maneira correta e a localização imediata dos documentos, desde os arquivos correntes, dependem da execução das rotinas de arquivamento. Nesse sentido, integram as operações de arquivamento, EXCETO

A) avaliação.

B) classificação.

C) codificação e ordenação.

D) inspeção e estudo.

E) retirada e controle de empréstimo.

#Questão 37863 - Arquivologia, Geral, FMP Concursos, 2013, MPE/AC, Analista de Documentação

Gestão arquivística de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Sendo assim, um programa de gestão arquivística de documentos

A) resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa.

B) implementa estratégias de difusão dos arquivos.

C) exige, fundamentalmente, a elaboração de vocabulário controlado e tesauro.

D) disponibiliza o patrimônio arquivístico aos seus usuários.

E) garante a acessibilidade e contempla o ciclo de vida dos documentos.

#Questão 37865 - Arquivologia, Geral, FMP Concursos, 2013, MPE/AC, Analista de Documentação

Questões de Arquivologia do ano 2013

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