Questões de Arquivologia do ano 2013

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Listagem de Questões de Arquivologia do ano 2013

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.

Com relação à gestão de documentos, analise as assertivas abaixo.

I. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.

II. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

III. É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio exclusivo à administração.

É correto o que se afirma em

Leia o texto a seguir, retirado do livro de Theodore Roosevelt Schellenberg intitulado Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Trad. Manoel A. Wanderley. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1963, p. 187.

“Deve traçar o programa descritivo de forma que se preste informação imediata sobre todos os documentos do repositório. O pesquisador que entra em contato, pela primeira vez com o arquivo, deseja saber algo sobre a totalidade do acervo e averiguar se, no que se acha disponível para consulta, alguns corpos específicos de documentos se relacionam ao assunto de sua investigação. A fim de satisfazer tais necessidades, é mister apresentar uma perspectiva geral do acervo, indicando o que for conveniente para cada grupo ou coleção”.

Pode-se afirmar que o autor se refere

Há três fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.

Pode ser caracterizada como atividade da produção de documentos

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