Questões de Arquivologia do ano 2013

Acerca dos suportes utilizados pelos documentos arquivísticos e suas terminologias, analise as assertivas abaixo.

I. Microforma é um termo genérico que se refere a todos os suportes contendo microimagens. Por sua vez, seu registro denomina-se micrografia.

II. Microfilme positivo é aquele cuja polaridade é diferente da do original.

III. Minuta é a versão preliminar de um documento, sujeita a aprovação.

É correto o que se afirma em

Sobre a terminologia arquivística e a superfície documental, assinale a alternativa correta.

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivologia, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Classe.

2. Averbação.

3. Entidade coletiva.

4. Extrato.

Coluna B

( ) Cópia parcial de um texto.

( ) A primeira divisão de um plano de classificação.

( ) Anotação de ato ou fato que altera, modifica ou complementa documento anterior.

( ) Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificado por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização, como movimentos sociais e políticos, feiras, seminários, conferências, instituições econômicas, sociais, políticas e religiosas, naves e aeronaves, embarcações.

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. A subsérie caracteriza a divisão de uma série e é utilizada devido às variantes de um tipo documental.

II. O metro linear é a unidade de medida de extensão dos arquivos.

III. Documentação especial é o termo utilizado para documentos secretos e ultrassecretos.

É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, relativa à terminologia arquivística, à coluna B, contendo seu significado e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Dossiê.

2. Documento de arquivo.

3. Descrição arquivística.

4. Seção.

Coluna B

( ) Subdivisão de um fundo compreendendo um conjunto de documentos relacionados que corresponde a subdivisões administrativas da agência ou instituição produtora ou, quando tal não é possível, correspondendo a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou agrupamentos de documentos similares.

( ) Informação registrada, independentemente de forma ou suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituição ou pessoa no decurso de suas atividades públicas ou privadas.

( ) Elaboração de uma acurada representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo, o contexto e o sistema de arquivo que os produziu.

( ) Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação.