Questões de Arquivologia do ano 2012

#Questão 37325 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2012, Prefeitura de Sertãozinho - SP, Documentalista

Código de classificação é a

A) referência alfanumérica que identifica a localização física do documento no arquivo permanente.

B) notação inserida nos documentos antes de serem encaminhados para o expurgo.

C) referência numérica que identifica e separa os documentos de acordo com seus prazos de guarda no arquivo.

D) referência numérica que associa a classificação ao seu contexto de produção, sendo composto de cinco unidades de informação: órgão produtor, função, subfunção, atividade e série documental.

E) notação dada aos documentos em idade intermediária.

#Questão 37327 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2012, Prefeitura de Sertãozinho - SP, Documentalista

É resultado da avaliação de cada série documental constante do Plano de Classificação de uma instituição:

A) a definição da destinação final dos documentos.

B) o levantamento das funções da instituição.

C) o levantamento das subfunções da instituição.

D) a identificação das atividades desenvolvidas pela instituição.

E) a organização lógica dos documentos produzidos e acumulados.

#Questão 37329 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2012, Prefeitura de Sertãozinho - SP, Documentalista

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Sobre essa questão, assinale a alternativa correta.

A) A condição sine qua non para se organizar os arquivos de qualquer entidade é o conhecimento que se tem dessa entidade: estrutura, objetivos e funcionamento.

B) O levantamento de dados sobre uma instituição deve ter início pelo exame dos relatórios mensais, semestrais e anuais da organização.

C) A etapa de análise dos dados coletados é a fase em que o arquivista acrescenta dados e referências sobre o pessoal encarregado do arquivo, o equipamento, a localização física e os meios de comunicação disponíveis ao diagnóstico da situação dos arquivos.

D) Para que um arquivo possa cumprir seus objetivos, torna- -se indispensável a formulação de um Plano de Emergência envolvendo todos os estágios de sua evolução.

E) Para a elaboração do Plano de Classificação da entidade devem ser considerados apenas dois elementos: a posição do arquivo na estrutura da instituição e a escolha das instalações e dos equipamentos.

#Questão 37331 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2012, Prefeitura de Sertãozinho - SP, Documentalista

Ao se elaborar um programa de descrição de papéis ou documentos privados em um arquivo público, deve-se levar em conta algumas considerações, descritas a seguir.

I. Os documentos privados devem ser descritos individualmente.

II. A descrição dos documentos privados deve ser feita da melhor maneira possível, de forma a facilitar o uso dos documentos.

III. Os documentos devem ser descritos de forma genérica, sem detalhamento.

IV. Os instrumentos de busca devem ser elaborados de forma a tornar mais conhecido o conteúdo, o arranjo e a importância dos documentos privados, facilitando o seu uso.

Está correto o contido em

A) I, somente.

B) I e II, somente.

C) II e IV, somente.

D) III e IV, somente.

E) I, II, III e IV.

#Questão 37332 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2012, Prefeitura de Sertãozinho - SP, Documentalista

As qualidades dos documentos de arquivo lhes conferem sua força probatória. De acordo com uma dessas qualidades, esses documentos não são colecionados e sim acumulados. O nome dessa qualidade é

A) imparcialidade.

B) autenticidade.

C) naturalidade.

D) organicidade.

E) unicidade.

Questões de Arquivologia do ano 2012

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