Questões de Arquivologia do ano 2011

O ato pelo qual determinado documento passa a constituir processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma entidade, é conhecido pelo nome de

Julgue os itens a seguir, a respeito do protocolo.

O registro de documentos no protocolo é a extração de dados desses documentos para permitir o seu controle e acesso.

Julgue os itens a seguir, a respeito do protocolo.

Os documentos particulares recebidos pelo protocolo devem ser registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

Julgue os itens a seguir, a respeito do protocolo.

Os documentos arquivísticos produzidos por um órgão público do estado do Espírito Santo e que devam ser enviados a outros órgãos desse mesmo estado não precisam ser registrados no protocolo, bastando apenas a guarda da cópia desses documentos.

Acerca da gestão de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em um sistema arquivístico, o setor de protocolo, embora seja responsável pelo registro dos documentos, não pode ser considerado um instrumento de acesso a esses documentos.