Questões de Arquivologia do ano 2011

#Questão 43385 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2011, FUB, Assistente em Administração

#Questão 43386 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2011, FUB, Assistente em Administração

Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos e rotinas de arquivamento.

As atividades de arquivamento incluem a inspeção ou o exame do documento, com vistas a verificar se, de fato, ele deverá ser arquivado; a ordenação, que consiste na reunião de documentos com mesma classificação, formando-se dossiês; e o arquivamento, que é a guarda do documento em local apropriado conforme a classificação a ele atribuída.

C) Certo

E) Errado

#Questão 43392 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, IADES, 2011, PGE/DF, Analista Jurídico

Acerca das diretrizes sobre a terceirização de serviços arquivísticos, assinale a alternativa correta.

A)

As atividades de avaliação e eliminação serão executadas diretamente pelos órgãos e entidades do Poder Público, sob responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação.

B)

A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, sem ônus para a administração e para o cidadão.

C)

Não poderão ser contratados serviços terceirizados para a execução de atividades técnicas auxiliares.

D)

Poderão ser contratados serviços terceirizados essenciais para a guarda de documentos públicos, desde que supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

E)

As empresas terceirizadas, responsáveis pela guarda da documentação do Poder Público, não poderão realizar as atividades de avaliação e eliminação sob sua custódia.

#Questão 43393 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, IADES, 2011, PGE/DF, Analista Jurídico

O processo de avaliação, na maioria dos casos, fundamenta-se na teoria de valores, que parte da ideia que os documentos de arquivo têm valor primário e podem ter valor secundário. O valor secundário é dividido em dois valores não excludentes: valor informativo e valor probatório. O valor informativo pode ser definido como aquele

A)

que deriva da informação contida no próprio documento.

B)

que permite à um documento de arquivo servir de prova legal.

C)

atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora para fins administrativos, legais e fiscais.

D)

que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

E)

atribuído a um documento para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

#Questão 43394 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, IADES, 2011, PGE/DF, Analista Jurídico

No diagnóstico da situação arquivística, o principal dado a ser coletado nas organizações é

A)

a mensuração da documentação.

B)

o tipo de mobiliário para armazenamento dos documentos.

C)

o tipo de mobiliário para armazenamento dos documentos.

D)

o tamanho da área de depósito dos documentos.

E)

a estrutura organizacional.

Questões de Arquivologia do ano 2011

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