Questões de Arquivologia do ano 2011

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser classificada de acordo com um código de classificação de documentos, quando adotado na organização.

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Os nomes de pessoas físicas que exprimam grau de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.

A classificação correta utilizada para designar o prazo de guarda dos documentos é:

Sobre o arquivo, analise:

I. Atua como centro de informações.

 II. É suporte para as decisões tomadas dentro da organização e orienta a ação.

 III. Racionaliza o trabalho.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s):