Questões de Arquivologia do ano 2011

Considerando que a sigla SIGAD, sempre que empregada, refere-se ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, julgue os seguintes itens, acerca da automação aplicada aos arquivos.

No âmbito do controle de versões do documento digital, quando um usuário autorizado recupera um documento do espaço gerencial e o armazena em seu próprio espaço, ele cria uma cópia. O mesmo acontece nos casos em que o usuário reencaminha um documento para outro usuário.

Considerando que a sigla SIGAD, sempre que empregada, refere-se ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, julgue os seguintes itens, acerca da automação aplicada aos arquivos.

Um sítio web pode ser considerado um documento arquivístico, desde que ele tenha sido produzido no curso de uma atividade, como instrumento ou resultado daquela atividade, e retido para ação ou referência.

Julgue os itens que se seguem, à luz legislação arquivística brasileira em vigor.

Apenas os documentos digitais arquivísticos devem ser incluídos nos programas de gestão de documentos.

Considerando o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos métodos de arquivamento.

Na organização de um arquivo, os elementos de um documento que devem ser considerados são: nome do remetente, nome do destinatário, local, número, data e assunto.

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

As correspondências ostensivas não podem ser abertas; elas devem ser colocadas em envelope próprio e entregues diretamente ao destinatário.