Questões de Arquivologia do ano 2011

A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos, julgue os itens seguintes.

A classificação arquivística é uma sequência de operações que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleção segundo um plano de classificação.

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização refere-se às atividades de controle, organização e acesso a documentos em fase corrente, incluindo-se arquivamento, recuperação e descarte de documentos e informações.

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

Gestão de documentos é o sistema de controle sobre a produção e manutenção de documentos nas fases corrente e intermediária, por meio de registros, listagens, índices e planos de arquivamento.

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística.

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.