Questões de Arquivologia do ano 2010

Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.

De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo.

O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si.

Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.

O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável, envolvendo questões de conveniência.

A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente, a intermediária e a permanente.

Esse princípio designa um conjunto de operações que, a partir da avaliação de documentos, promove a guarda temporária ou permanente dos documentos.

Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização dos documentos.

Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos.