Questões de Arquivologia do ano 2009

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções ou as atividades ou as operações às quais se relacionam.

A quantidade de documentos produzidos e recebidos pelas organizações contemporâneas é de tal ordem que é impossível a conservação integral desses registros. Em relação às tabelas de temporalidade, julgue os itens subsequentes.

As tabelas de temporalidade são construídas a partir da aplicação do princípio da ordem original.

Julgue os próximos itens, que abordam noções gerais relativas a arquivo corrente, arquivamento, classificação e protocolo.

A administração de documentos em fase corrente gerados pelos órgãos do governo do DF é de responsabilidade do Arquivo Público, para onde tais documentos devem ser transferidos assim que são protocolados.

Acerca dos procedimentos administrativos relativos a documentos, julgue os itens a seguir.

As rotinas correspondentes à classificação devem incluir as seguintes operações: recebimento do documento; estudo, que é a leitura de cada documento a fim de identificar em que assunto deverá ser classificado; localização do assunto no código de classificação; codificação, que é a anotação do código correspondente ao assunto na primeira folha do documento.

De acordo com os princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Denomina-se transferência a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. A frequência de uso é um dos elementos considerados para a definição dessa passagem.