Questões de Arquivologia do ano 2009

Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.

O resultado da avaliação é um instrumento conhecido como tabela de temporalidade. Segundo o CONARQ, é indispensável que a estrutura da tabela contenha um campo para o assunto, onde devem aparecer os conjuntos documentais relativos a um mesmo tema, um campo para registrar os prazos de guarda em cada fase do ciclo vital e um campo para palavras-chave, que permite agilizar a localização dos elementos na tabela.

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.

Findo o prazo de guarda no arquivo corrente, os documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário.

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de arquivos.

Os documentos públicos destinados à eliminação, após cumprirem o prazo estabelecido no edital de eliminação de documentos, devem ser incinerados.

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, verifica-se a classificação de documentos do tipo organizacional.

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

A divisão de um conjunto (fundo) é sempre motivada pela aplicação de um princípio de classificação, que permite os agrupamentos (semelhanças e diferenças).