Questões de Arquivologia do ano 2009

disco, álbum e vídeo.

caixa, papel e fotografia.

diapositivo, fita magnética e digitação.

disco óptico, negativo e cartucho.

gravação, cassete e filme.

recurso.

despacho.

consulta.

foral.

carta reversal.

devem ter sido previamente validadas na área.

constituem medidas que serão necessárias e adequadas para descrever o desempenho da área em apreço.

pressupõem a consulta a, no mínimo, dois atores: usuários e funcionários da unidade de informação.

explicitam o modo pelo qual os avaliadores levantarão os dados a serem utilizados para elaboração do diagnóstico.

especificam relações entre variáveis ou níveis de atividade.

é assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos.

os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são originariamente sigilosos.

poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal da parte.

o acesso aos documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 15 (quinze) anos, a contar da data de sua produção.

o acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.

De acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio é correto afirmar que

adotou-se o modelo de código de classificação bloco numérico.

as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

as dez classes principais são representadas por um número inteiro, composto de dois algarismos.

as classes 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos às atividades-meio do órgão.