Questões de Arquivologia do ano 2009

#Questão 42086 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2009, TRT 3ª, Analista Judiciário

Em palestra proferida no II Encontro Nacional da Memória da Justiça do Trabalho (Campinas, 2007), o historiador Fernando Teixeira da Silva afirmou: A Justiça do Trabalho já descartou demais. Chega! Além de mencionar eliminações de documentos feitas sem qualquer critério, manifestou-se contrário ao método de amostragem preconizado pelo Conselho da Justiça Federal para a avaliação dos arquivos. De acordo com esse método,

A)

cada processo corresponde a uma classe, isto é, o universo documental tem tantas classes quantos forem os processos acumulados no arquivo.

B)

os processos com maior tempo de tramitação são excluídos da amostra, já que são todos de valor permanente.

C)

a homogeneidade das ações transitadas em julgado dispensa o uso de estratos para representação do universo documental.

D)

os historiadores devem estabelecer uma hierarquia de assuntos relevantes para nortear a amostra.

E)

as características repetitivas e comuns aos processos têm precedência sobre seu ineditismo ou mérito individual.

#Questão 42088 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2009, TRT 3ª, Analista Judiciário

O quadro abaixo foi retirado do "Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Autos Findos de Processos Judiciais" do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região.

Com base no quadro, é correto afirmar que

A)

os códigos da primeira coluna revelam a utilização do método dígito-terminal.

B)

as ações especiais inseridas na segunda coluna estão em ordem alfabética.

C)

nem todos os documentos têm o mesmo período de guarda temporária.

D)

os nomes das ações especiais são idênticos aos dos tipos documentais que delas resultam.

E)

a quarta coluna registra a destinação final dos documentos.

#Questão 42089 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2009, TRT 3ª, Analista Judiciário

No processo de avaliação, é importante considerar a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e as disposições contidos nos documentos, isto é, sua

A)

idoneidade.

B)

transparência.

C)

vigência.

D)

tipologia.

E)

substância.

#Questão 42090 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2009, TRT 3ª, Analista Judiciário

O objetivo da classificação é

A)

identificar as unidades de arquivamento, para permitir sua localização nos depósitos.

B)

facilitar a elaboração de um índice alfabético remissivo dos documentos de determinado fundo.

C)

ordenar os documentos de uma série, facilitando sua recuperação.

D)

atribuir valores primários e secundários aos documentos, de modo a contribuir para o processo de seleção.

E)

dar visibilidade às funções e às atividades da instituição, relacionando-as com os documentos do arquivo.

#Questão 42091 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2009, TRT 3ª, Analista Judiciário

Os métodos diretos de arquivamento

A)

baseiam-se em sistemas numéricos.

B)

dispensam o uso de instrumentos de localização.

C)

supõem a indexação coordenada.

D)

só podem ser utilizados em empresas privadas.

E)

dependem de recursos informatizados.

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