Questões de Arquivologia do ano 2009

é o termo geralmente empregado para designar a origem mais imediata do arquivo.

é distinta da definição de proveniência.

o órgão de procedência é responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.

refere-se à entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo.

refere-se à entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que os gerou.

É algo que é mecânico em sua essência, traduzindo registros estáticos de uma realidade produzida e cuja veracidade está sujeita às interpretações dos diferentes sujeitos imersos nessa realidade.

Foi criado em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que o mesmo servirá de prova das transações realizadas, fornecendo uma idéia clara das atividades realizadas por aquele órgão.

É dinâmico e como tal pode ser modificado pelo arquivista em função dos diferentes interesses envolvidos no momento de sua utilização ou em função de danos causados pela má utilização dos métodos de arquivamento disponíveis.

Foi criado em função de uma atividade que deveria ser realizada, mas não ocorreu, de forma que o mesmo servirá de prova das transações planejadas, fornecendo uma idéia das pretensões daquele órgão.

expedição de correspondência, criação de modelos para documentos e criação de normas de gestão documental da instituição.

criação do setor de achados e perdidos com exclusividade para artigos oriundos do setor, que por ventura tenham sido extraviados durante o manuseio.

manutenção dos equipamentos de ar-condicionado da instituição visando à preservação da temperatura ideal de arquivamento.

estabelecimento de limites de recepção e emissão de documentos sejam eles internos ou externos.

1 e 2.

2.

1.

2 e 5.

4 e 5.