Questões de Arquivologia do ano 2009

Julgue os itens de 112 a 120, relativos à preservação e à conservação de documentos arquivísticos.

O mobiliário adequado a cada suporte e formato proporciona proteção aos documentos contra danos físicos, químicos e mecânicos. As mídias magnéticas, como discos flexíveis (disquetes), fitas de vídeo e áudio, por exemplo, devem ser armazenadas preferencialmente em mobiliário de madeira, pois esta possui propriedades intrínsecas que isolam os campos magnéticos que podem causar a distorção ou a perda de dados.

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

Na ordenação alfabética, quando os nomes forem precedidos de título honorífico e pronome de tratamento, devem ser considerados para efeito de arquivamento, sendo colocados no fim da notação, entre parênteses. Por exemplo, Dr. Roberto Santos, arquiva-se SANTOS, Roberto (Dr.).

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

117 A referência cruzada é um sistema de arquivamento que tem como elemento principal a origem do documento.

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A referência cruzada deve ser usada quando uma pessoa for mais conhecida por outro nome ou apelido que não aquele que constituiria sua entrada no arquivo.

Acerca das técnicas de arquivo, julgue os itens subsequentes.

Os documentos relacionados a eventos preparados pela empresa ou órgão público, por não serem considerados documentos de arquivo, são organizados por assunto.