Questões de Arquivologia do ano 2008

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

A estrutura básica de uma tabela de temporalidade deve, necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou guarda permanente -, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

As correspondências -ofícios, memorandos, cartas - mantidas no setor de trabalho, isto é, próximas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam a transferência ao arquivo intermediário, o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminação, são consideradas de arquivo corrente.

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

A diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário.

Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a opção em que todas as propostas estão adequadas a esse tipo de arquivamento.

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados.

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Considere os seguintes nomes.

Antônio Silva

José Sousa

B. dos Santos

Roberto Teixeira Neto

Carlos Monte Alegre Ministro Paulo de Tarso

Antônia Heredia Herrera

III Congresso Nacional de Arquivologia.

Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir.

Congresso Nacional de Arquivologia (III)

Heredia Herrera, Antônia

Monte Alegre, Carlos

Santos, B. dos

Silva, Antônio

Sousa, José

Tarso, Paulo de (Ministro)

Teixeira Neto, Roberto