Questões de Arquivologia do ano 2008

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue os itens que se seguem.

Na literatura arquivística, é unânime o reconhecimento de que o sucesso de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) depende fundamentalmente da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes híbridos, que utilizam documentos digitais e convencionais.

Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.

O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

O termo metadado foi cunhado pela área de Documentação, desenvolvida no início do século XX, por Paul Otlet e reapareceu recentemente na área de Ontologia.

As atribuições da unidade administrativa de um grande órgão público têm gerado, em relação ao arquivo, duas situações distintas, mas intimamente vinculadas. A primeira é a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de documentos,que são mantidos em dossiês. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situação que surge das atribuições dessa unidade é a intensa demanda de consulta aos documentos. Há uma demanda interna (estagiários, servidores, outras unidades) e uma demanda externa (representações e escritórios regionais). Segundo informações coletadas no local, são atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitações de consulta ao acervo.

Acerca da situação hipotética acima apresentada e das técnicas de arquivo, julgue os itens de 81 a 96.

A unidade em questão poderia, anualmente, eliminar os documentos sem uso, independentemente de autorização.