Questões de Arquivologia do ano 2008

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Na medida em que diminui a possibilidade de uso da informação arquivística, há uma tendência a eliminá-la ou a conservá-la temporariamente. Em ambas as situações consideram-se as possibilidades de uso eventual da informação pelo organismo produtor, ou a sua condição de documento de valor permanente.

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Um documento com valor secundário apresentaria sempre um valor administrativo, ou seja, derivado da informação contida nos documentos oficiais relativa aos assuntos de que tratam as repartições públicas.

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A tramitação de documentos é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. É uma atividade de protocolo e está vinculada ao funcionamento dos arquivos correntes.

Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.

Os arquivos expressam o conjunto das informações institucionais ou orgânicas, quaisquer que sejam sua data de produção, seu suporte material e sua natureza.

Acerca das técnicas de arquivo para documentos, julgue os itens a seguir.

A maneira centralizada é a mais indicada para se dispor os arquivos correntes de uma organização, principalmente nas grandes organizações como um ministério.