Questões de Arquivologia do ano 2007

estabelecer a temporalidade dos documentos da instituição.

atender à consulta de agentes administrativos e de pesquisadores.

programar ações educativas e de difusão do acervo.

elaborar instrumentos de controle e de acesso ao arquivo intermediário.

proceder ao registro e classificação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara.

unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não-autorizados.

indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica.

acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência às competências da instituição acumuladora.

cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.

a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.

a competência juridicamente atribuída a uma instituição para proceder à avaliação e à destinação de seus documentos.

o atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.

a medida legal que impede a destruição, a deterioração ou a exportação de documentos que integram o patrimônio arquivístico nacional.

o conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condições a guarda dos documentos de arquivo por tempo indefinido.

informalidade.

probabilidade.

autenticidade.

duplicidade.

veracidade.