Questões de Arquivologia do ano 2007

#Questão 42128 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2007, TRF 2ª, Analista Judiciário

Um programa de gestão deve garantir as cinco qualidades essenciais do documentos de arquivo:

A) organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

B) comutabilidade, indivisibilidade, organicidade, capilaridade e autenticidade.

C) autenticidade, complexidade, caducidade, organicidade e visibilidade.

D) condutividade, organicidade, autenticidade, compatibilidade e veracidade.

E) multiplicidade, organicidade, reprodutibilidade, autenticidade e associatividade.

#Questão 42129 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2007, TRF 2ª, Analista Judiciário

Um plano de classificação, segundo as características da instituição a que se aplica, deve levar em conta sua estrutura organizacional, isto é, o conjunto de

A) encargos desenvolvidos para o desempenho de competências que lhe são próprias.

B) ações desempenhadas por autoridades e servidores no cumprimento das competências de cada órgão a que estão subordinados.

C) unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.

D) encargos desenvolvidos para auxiliar e viabilizar o desempenho de competências que lhe são próprias.

E) atividades conferidas legalmente aos órgãos e suas unidades para cumprimento de objetivos específicos.

#Questão 42131 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2007, TRF 2ª, Analista Judiciário

A opção pelo método funcional em detrimento do estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre outras vantagens, a de

A) ser de mais rápida e fácil aplicação.

B) lidar com categorias mais estáveis.

C) propiciar melhores soluções de acondicionamento.

D) impedir a quebra de sigilo.

E) respeitar os níveis hierárquicos da instituição.

#Questão 42133 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2007, TRF 2ª, Analista Judiciário

De acordo com Johanna W. Smit e Nair Y. Kobashi (2003), um tesauro funcional controla o vocabulário que designa a razão de ser do documento (sua função) e não o que ele contém (assunto). A sua construção partirá do plano de classificação e o reordenará.

Entre as diferentes funções de um tesauro funcional, citase a de

A) permitir o mapeamento topográfico dos acervos.

B) evitar a duplicação de documentos.

C) servir de base para a elaboração de fluxogramas.

D) contribuir para a proteção de dados sigilosos.

E) operar como índice de termos do plano de classificação.

#Questão 42135 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2007, TRF 2ª, Analista Judiciário

Questões de Arquivologia do ano 2007

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