Questões de Arquivologia do ano 2007

#Questão 41965 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2007, MPU, Analista

A elaboração de tabelas de temporalidade resulta

A)

da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

B)

de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.

C)

do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.

D)

do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.

E)

da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

#Questão 41967 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2007, MPU, Analista

Em uma tabela de temporalidade é importante indicar prazos de

A)

retenção, isto é, seqüência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

B)

segurança, isto é, esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos de valor primário.

C)

vigência, isto é, qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

D)

jurisdição, isto é, competência legalmente atribuída a determinados documentos relacionados com o patrimônio público.

E)

prescrição, isto é, condição pela qual se renovam os dispositivos que asseguram aquisição ou perda de direitos contidos em documentos.

#Questão 41969 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2007, MPU, Analista

Entende-se por notação

A)

o conjunto dos documentos notariais.

B)

a forma que antecede a elaboração de manuscritos.

C)

o material sobre o qual as informações são registradas.

D)

a primeira etapa no processo de arranjo documental.

E)

o código de localização dos documentos no acervo.

#Questão 42126 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2007, TRF 2ª, Analista Judiciário

Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:

1) 001.299 - Hilary Jenkinson

2) 032.699 - Eugenio Casanova

3) 129.129 - T.R. Schellenberg

4) 159.544 - Luciana Duranti

5) 305.218 - Angelika Menne-Haritz

6) 306.818 - Bruno Delmas

7) 588.029 - Paola Carucci

8) 246.344 - Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:

A) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7.

B) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2.

C) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3.

D) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3.

E) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3.

#Questão 42127 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FCC, 2007, TRF 2ª, Analista Judiciário

Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos documentos, os arquivistas utilizam, em relação aos documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,

A) a tabela de temporalidade e o plano de destinação.

B) a tabela de equivalência e o sistema de notação.

C) o fluxograma e o cronograma.

D) o plano de classificação e o quadro de arranjo.

E) o plano de armazenamento e o mapa topográfico.

Questões de Arquivologia do ano 2007

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