Questões de Arquivologia do ano 2006

#Questão 42521 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, FGV, 2006, MinC, Restaurador

Assinale a afirmativa incorreta.

A)

As folhas deverão receber uma numeração feita no canto inferior direito com lápis 2B.

B)

O desmonte de um livro consiste em se desmanchar a encadernação e a costura original do livro para soltar as páginas a serem restauradas.

C)

A numeração deverá conter o número de registro da obra e sua paginação.

D)

Desmonta-se o livro observando cuidadosamente a composição das folhas, removendo as colas e executando as intervenções de restauração necessárias.

E)

Na ficha de desmonte anota-se a conferência das páginas. O mapa de caderno servirá de guia para sua remontagem.

#Questão 42547 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESGRANRIO, 2006, BNDES, Técnico Administrativo (Com Espanhol)

Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:

A) 1, 2, 3, 4, 5, 6

B) 1, 4, 6, 2, 3, 5

C) 3, 6, 4, 5, 2, 1

D) 5, 2, 6, 3, 4, 1

E) 6, 5, 4, 3, 2, 1

#Questão 42548 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESGRANRIO, 2006, BNDES, Técnico Administrativo (Com Espanhol)

No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda. existe uma pasta de número 14 onde os documentos da firma Antunes & Cia. estavam arquivados. Devido a fatores externos, as transações com a Arquiz de Investimentos Ltda. não puderam continuar. Desta forma, o técnico administrativo transferiu os documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o arquivo geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro possui 180 pastas numeradas, o número da pasta 14 será:

A) transferido junto com a documentação.

B) aproveitado para um novo cliente.

C) eliminado, mantendo-se a notação.

D) conservado no arquivo intermediário.

E) recolhido ao arquivo permanente.

#Questão 42550 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESGRANRIO, 2006, BNDES, Técnico Administrativo (Com Espanhol)

A secretária da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta ainda não fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é muito utilizada nos arquivos, é a guia:

A) física

B) especial.

C) subsidiária.

D) dentro.

E) fora.

#Questão 42552 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESGRANRIO, 2006, BNDES, Técnico Administrativo (Com Espanhol)

Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

A) tipologia

B) espécie.

C) natureza.

D) assunto.

E) estágio.

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