Questões de Arquivologia do ano 2006

#Questão 42054 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2006, TSE, Analista Judiciário

Julgue os itens que se seguem, relativos ao Sistema Nacional de Arquivos.

I A versão proposta em 1962 não incluía os conjuntos documentais nas fases corrente e intermediária.

II A versão de 1978 dispunha que os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário poderiam integrar, mediante convênio, o Sistema Nacional de Arquivos.

III A versão de 1994 incluiu, por adesão obrigatória, os arquivos fora do âmbito do governo federal.

Assinale a opção correta.

A) Apenas um item está certo.

B) Apenas os itens I e II estão certos.

C) Apenas os itens I e III estão certos.

D) Todos os itens estão certos.

#Questão 42056 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2006, TSE, Analista Judiciário

Schellenberg, arquivista norte-americano, indica três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; o assunto dos documentos. Quanto ao elemento ação a que os documentos se referem, assinale a opção correta.

A)

A ação pode ser tratada em termos de funções, atividades e atos.

B)

A ação fornece a base para a classificação organizacional.

C)

Os títulos das unidades de classificação são tirados da análise do assunto dos documentos.

D)

A ordenação alfabética é a mais indicada para a classificação baseada na ação.

#Questão 42057 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2006, TSE, Analista Judiciário

Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um sistema de classificação, assinale a opção incorreta.

A)

As classes devem ser formadas a posteriori e, não, a priori.

B)

É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões.

C) Os documentos não devem ser ultraclassificados.

D)

As divisões primárias são feitas pelo assunto dos documentos e as secundárias, pela estrutura.

#Questão 42059 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2006, TSE, Analista Judiciário

É difícil elaborar instrumentos de classificação sem o concurso de alguns princípios arquivísticos reconhecidos nacional e internacionalmente, os quais incluem os princípios

A) de respeito aos fundos e da ordem original.

B) da unicidade e da ordem primitiva.

C) da proveniência e da autenticidade.

D) do ciclo vital e do método histórico.

#Questão 42061 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, CESPE / CEBRASPE, 2006, TSE, Analista Judiciário

É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.

I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.

II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.

III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.