Questões de Arquivologia do ano 2006

curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria.

unidade encarregada da expedição de correspondência.

reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.

Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador.

Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.

Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.