Questões de Arquivologia do ano 2006

Bellotto (2004) afirma que o documento avulso nunca se apresenta totalmente solto, nem no arquivo corrente, nem no intermediário, nem no permanente, pois se fosse assim, seria posta em dúvida a especificidade dos documentos de arquivo, que é a:

Devem receber tratamento global que resulte no aumento das possibilidades do uso da informação registrada para tomada de decisões.

O enunciado se refere a

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em ostensivos ou sigilosos. Segundo o grau de sigilo requerido para sua guarda e circulação, os documentos sigilosos são classificados em reservados, confidenciais, secretos ou ultrasecretos.

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

Documento de arquivo é aquele que se torna útil à entidade ou à pessoa que o reuniu graças a seu conteúdo informativo único, fortemente ancorado nos assuntos substanciais, identificados por meio da análise documentária e organizados em sistemas de informações, os quais são ferramenta utilizada nos processos decisórios.

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

Um dos princípios fundamentais da arquivologia é o da unicidade, segundo o qual, nos arquivos, devem ser preservados documentos únicos, eivados de valor jurídicoadministrativo, em um primeiro momento, ou de valor histórico-informativo, posteriormente. Assim, não devem ser minutas, cópias ou exemplares múltiplos, uma vez que seu conteúdo é repetido, independentemente de cumprirem diferentes funções nos trâmites administrativos.