Questões de Arquivologia do ano 2002

#Questão 34770 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

Você é contratado como consultor de uma instituição pública que vem enfrentando problemas com o crescimento desordenado de seu arquivo permanente. O diretor da instituição lhe pede que encaminhe soluções para o problema. Você, então,

A) propõe digitalizar parte do acervo para ocupar menos espaço.

B) propõe um novo fluxograma que otimize o trâmite dos documentos permanentes.

C) sugere a eliminação dos documentos permanentes sem valor histórico.

D) elabora um projeto de gestão para os documentos das fases corrente e intermediária.

E) elabora uma tabela de temporalidade para os documentos permanentes.

#Questão 34771 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de procedimentos informatizados, com a finalidade de

A) otimizar e racionalizar a gestão documental.

B) automatizar a produção de guias e inventários.

C) elaborar tabelas de temporalidade para o arquivo per- manente.

D) substituir o acesso direto a documentos antigos ou deli- cados, facilitando a conservação física.

E) divulgar documentos históricos pela Internet.

#Questão 34772 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

As informações controladas pela GED

A) são exclusivamente arquivadas em meios informáticos.

B) podem ser informações criadas, revisadas e arquiva- das em papel.

C) podem ser informações digitais, gerenciadas em papel.

D) só se aplicam aos documentos eletrônicos.

E) necessitam ser escaneadas para terem validade legal.

#Questão 34773 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

A tecnologia Document Management (DM), implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística

A)

na automação da transferência de documentos ao arqui- vo permanente.

B)

no controle do acesso à documentação permanente.

C)

na automação do setor de protocolo

D)

na digitalização de microfilmes.

E)

no gerenciamento da imagem dos documentos.

#Questão 34774 - Arquivologia, Geral, VUNESP, 2002, BNDES, Arquivologista (Com Inglês)

De acordo com o Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem de do- cumentos oficiais, microfilmagem é

A) um processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.

B) um processo de reprodução fotográfica, de quaisquer documentos em graus de redução ínfimos.

C) um processo de reprodução em filme ou em microfi- chas, de documentos arquivísticos com grau de redu- ção de 96,5%.

D) qualquer processo de reprodução ótica de documen tos e imagens com grau de redução superior a 95%.

E)

qualquer processo de transferência de quaisquer infor mações documentais para suportes mais reduzidos.

Questões de Arquivologia do ano 2002

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