Questões de Arquivologia

#Questão 898995 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2023, Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP,

Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, é a melhor prática para a avaliação de documentos a que consta na alternativa:

A) Avaliar apenas os documentos impressos, pois são mais duráveis que os documentos eletrônicos.

B) Avaliar todos os documentos, independentemente do formato em que se encontram.

C) Avaliar apenas os documentos mais antigos, que apresentem sinais de deterioração.

D) Avaliar apenas os documentos que tenham valor histórico ou cultural.

E) Avaliar apenas os documentos que possam ser descartados, liberando espaço no arquivo.

#Questão 898996 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Avança SP, 2023, Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP,

Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, qual é a melhor técnica de arquivamento para documentos que precisam ser consultados com frequência?

A) Arquivamento alfabético por assunto.

B) Arquivamento cronológico por data de criação.

C) Arquivamento geográfico por local de origem.

D) Arquivamento numérico por código de identificação.

E) Arquivamento por ordem de importância ou relevância.

#Questão 899052 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CETREDE, 2023, Prefeitura de Santana do Acaraú - CE, Agente Administrativo

#Questão 899078 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CETREDE, 2023, Câmara de Ipu - CE, Agente Administrativo

Os métodos de arquivamento são importantes porque permitem que os documentos sejam organizados e recuperados de forma eficiente, garantindo a integridade e a acessibilidade da informação. No arquivamento, o método que tenha como elementos os números e as datas, baseados em datas de emissão, recepção, fabricação, entre outras, é definido como Método

A) Cronológico.

B) Dígito-terminal.

C) Numérico simples.

D) Ideográfico.

E) Geográfico.

#Questão 899094 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUNDATEC, 2023, Prefeitura de São João da Urtiga - RS, Secretário de Escola

Os métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfanumérico. Nesse caso, considere o método alfabético, pois é o mais utilizado nas instituições, principalmente na secretaria escolar. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os nomes a seguir e as pastas.
Coluna 1 1. Alice Moura Neves. 2. Flávia Andrade. 3. Bruna Lora. 4. Pedro Sérgio Ramos. 5. Carlos Almeida Silva.
Coluna 2 ( ) Pasta 1. ( ) Pasta 2. ( ) Pasta 3. ( ) Pasta 4. ( ) Pasta 5.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é

A) 1 – 3 – 5 – 2 – 4.

B) 3 – 5 – 2 – 4 – 1.

C) 2 – 3 – 1 – 4 – 5.

D) 4 – 5 – 3 – 1 – 2.

E) 5 – 4 – 3 – 2 – 1.

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