Questões de Arquivologia

Sobre arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Suporte é todo meio físico no qual a informação é registrada. Exemplos de suporte são: CD, papel, pen drive, dentre outros.
II. São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
III. A característica comum entre arquivos, bibliotecas e museus é que todos possuem fontes geradoras únicas de documentos.
IV. O princípio da preservação da ordem original dos documentos não determina que eles estejam na ordem física correta, mas, sim, na ordem de contexto em que os documentos foram naturalmente acumulados.

Está correto o que se afirma apenas em 

A gestão dos documentos é uma tarefa a ser desempenhada pelo secretário de escola. Com relação aos processos de transferência de documentos, leia o excerto a seguir para responder à questão. _____ é o processo de transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos. _____ é o processo de transferência de documentos que ocorre quando se consulta um documento e verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, podendo ser transferido para o arquivo inativo ou morto. _____ é o processo de transferência de documentos que se dá em intervalos não preestabelecidos, quando for necessário, devido ao acúmulo de documentos.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos.

Os arquivos são importantes instrumentos de organização da documentação escolar. Observe as colunas 1 e 2.
COLUNA 1 I. Arquivo corrente II. Arquivo permanente III. Arquivo temporário
COLUNA 2 A. ( ) bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários. B. ( )blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. C. ( ) bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente.
A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é: 

As técnicas de redação são muito importantes para o secretário de escola. Com relação ao memorando, é necessário atentar-se às formas de tratamento. Observe as colunas 1 e 2.
COLUNA 1 I. Você (v) Vocês (vv) II. Vossa Excelência/Sua Excelência III. Senhor (Sr.)/Senhores (Srs.)/ Senhora (Sra.)/ Senhoras (Sras.) IV. Vossa Senhoria (V. Sa)/ Vossas Senhorias (V. Sas.)
COLUNA 2 A. ( ) para pessoas de cerimônia.
B. ( ) para pessoas de convívio social mais familiar. C. ( ) é a expressão de tratamento de nível mais elevado. D. ( ) esses tratamentos marcam um certo distanciamento respeitoso.
A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é: 

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

No que se refere ao processo de microfilmagem, quanto ao grau de exigência de uso das sinaléticas, que são um recurso de comunicação, elas podem ser obrigatórias, circunstanciais ou opcionais.