Questões de Arquivologia

#Questão 965082 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FCC, 2022, TRT - 17ª Região (ES), Analista Judiciário - Área Apoio Especializado Especialidade: Tecnologia da Informação

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário brasileiro (MoReqJus), instituído pela Resolução Nº 91 de 29/09/2009, estabelece que:
“Captura é a incorporação de um documento/processo ao GestãoDoc, quando passará a seguir as rotinas de tramitação. Uma vez capturado, o documento será incluído no fluxo de trabalho”.
A captura consiste nas ações de: Protocolo, Atribuição de restrição de acesso, Arquivamento,

A) Classificação, Indexação e Conservação.

B) Autuação, Classificação e Indexação.

C) Classificação, Correlacionamento de metadados e Desmonte pós digitalização.

D) Análise, Autuação e Permissão diferenciada.

E) Indexação, Temporalização e Hierarquização.

#Questão 965120 - Arquivologia, Legislação Arquivística, FCC, 2022, TRT - 17ª Região (ES), Analista Judiciário - Área Administrativa - Especialidade Contabilidade

Considere que determinado cidadão tenha solicitado a empresa pública o acesso a projeto realizado pelo corpo técnico da companhia para subsidiar ação inserida no programa de governo do Chefe do Executivo. Considerando o regramento estabelecido na Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), a disponibilização referida

A) condiciona-se à avaliação da pertinência dos motivos determinantes apresentados pelo requerente.

B) poderá ser negada a critério do dirigente máximo da empresa, caso opte por classificar a informação como reservada ou restrita.

C) não será cabível caso se trate de projeto de pesquisa e desenvolvimento tecnológico cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

D) somente poderá ser disponibilizada com a anuência da autoridade que solicitou a realização do estudo ou projeto.

E) deverá ser negada caso se trate de empresa que atue em regime de competição no mercado.

#Questão 965156 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CONSULPLAN, 2022, MPE-PA, Auxiliar de Administração

Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.
1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em

A) 2, 1, 4, 3.

B) 4, 1, 2, 3.

C) 2, 3, 4, 1.

D) 4, 3, 2, 1.

#Questão 965159 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, CONSULPLAN, 2022, MPE-PA, Auxiliar de Administração

Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir.

I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.

Está correto o que se afirma em

A) I, II, III e IV.

B) II, apenas.

C) I e IV, apenas.

D) I, II e IV, apenas.

#Questão 965160 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, CONSULPLAN, 2022, MPE-PA, Auxiliar de Administração

Por este Princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli.)

A afirmação anterior se refere ao princípio arquivístico da:

A) Unicidade.

B) Proveniência.

C) Organicidade.

D) Integridade ou Indivisibilidade.

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