Questões de Arquivologia

#Questão 968584 - Arquivologia, Normas Arquivísticas, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

Assinale a alternativa correta em relação às normas de descrição arquivística.

A) Segundo a ISDIAH, a descrição de uma instituição com acervo arquivístico, o tipo e o acesso serão determinados pela natureza da instituição descrita e pelo uso pretendido da descrição em um sistema ou rede de informação específico.

B) A ISAD(G) compreende que as regras gerais para a descrição arquivística fazem parte de um processo que visa a classificação, avaliação e destinação de documentos arquivísticos (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

C) A ISAAR (CPF) apoia o compartilhamento de registros de autoridade arquivística ao promover a preparação de descrições voláteis e flexíveis, que são apropriadas às mudanças decorridas da evolução das funções de uma determinada organização.

D) Segundo o Conselho Internacional de Arquivologia (CIA), a ISDF dispõe somente sobre parte das condições necessárias para apoiar o intercâmbio de informação a respeito de funções.

E) Segundo a ISAD(G), uma norma descrição arquivística não pode incorporar mais elementos de informação do que os essenciais, causando instabilidade no instrumento.

#Questão 968589 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA em relação ao ciclo de vida documental e a teoria das três idades.

A) Segundo Santos (2008), a teoria das três idades não possui nenhuma relação com a teoria do ciclo de vida documental, pois foram compreendidas pela comunidade científica como perspectivas contrárias e que expressam significados diferentes.

B) A fase corrente é reservada aos documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação que constituam objeto de consulta frequentes.

C) A fase intermediária é utilizada para denominar a idade na qual se encontram os documentos que, não sendo de uso corrente, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

D) Os arquivos em fase permanente são aqueles conjuntos documentais que possuem valor histórico, probatório e informativo, devendo ser definitivamente preservados.

E) O processo de eliminação de documentos produzidos por instituições públicas federais e as de caráter público será realizado mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

#Questão 968592 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, FUNDATEC, 2022, IPE Saúde, Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia

Assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são Tipologias Documentais, segundo a visão de Bellotto (2014).

A) Boleto de concessão remunerada, Certidão de habilitação de Pensão, Parecer de Contas do Governo do Estado do Rio Grande do Sul e Ofício de encaminhamento de informação.

B) Memorando, Carta, Despacho e Processo.

C) Ata de Reunião de Diretoria, Ofício, Carta-Convite e Projeto.

D) Mapoteca, Armário de Aço, Arquivo Deslizante e Estante de Aço.

E) Caixa-arquivo, pasta suspensa, Ofício e Memorando.

#Questão 968601 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Quadrix, 2022, CREFITO-6ª Região (CE), Recepcionista

Com relação à centralização do protocolo, assinale a alternativa correta.

A) A centralização do arquivo permite um treinamento menos eficiente do pessoal que trabalha no setor.

B) A centralização do arquivo não contribui com a padronização de normas e procedimentos.

C) A centralização rígida é aconselhável em todas as organizações.

D) Por sistema centralizado de protocolo entende-se não apenas a reunião de documentação em um único local, mas também todas as atividades de controle de documentos de uso corrente em um único órgão.

E) A centralização do arquivo causa um aumento dos custos operacionais.

#Questão 968602 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Quadrix, 2022, CREFITO-6ª Região (CE), Recepcionista

A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A) A redução do custo de acordo com o número de cópias, o aumento da produtividade e da procura, o reencaminhamento de documentos e a redução do espaço do arquivo são vantagens que não podem ser obtidas com a utilização da gestão de documentos.

B) A gestão de documentos é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária.

C) A gestão de informação integrada é conseguida a partir da dispersão dos documentos eletrônicos.

D) A digitalização dos documentos não é uma vantagem na gestão de documentos.

E) O auxílio de um browser não facilita a pesquisa da informação dos documentos.

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