Questões de Administração Geral da UPENET/IAUPE

#Questão 960335 - Administração Geral, Gestão Estratégica, UPENET/IAUPE, 2022, SEFAZ-PE, Analista de Apoio Administrativo

A matriz SWOT é uma ferramenta gerencial, que analisa o ambiente interno e externo de uma organização, buscando caminhos para os seus planejamento ou oportunidades de melhoria e otimização de desempenho.
Sobre a matriz SWOT, é INCORRETO afirmar que

A) é também chamada de FOFA.

B) a análise interna diz respeito às forças e fraquezas da organização, os aspectos pelos quais ela é responsável e tem o poder de mudar.

C) a análise externa envolve as oportunidades e ameaças oferecidas pelo mercado e pelos fatores políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, ecológicos e legais.

D) é recomendável, no manejo da matriz SWOT, que a análise de cada fator interno ou externo da organização, ou seja, as suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, seja realizada na ordem de maior expertise, segundo a Administração, desde que as mesmas sejam reunidas, ao final do processo de melhoria ou planejamento.

E) orças e oportunidades são aspectos positivos na linha de consecução dos objetivos de uma organização, enquanto as fraquezas e ameaças constituem obstáculos a serem superados.

#Questão 962864 - Administração Geral, Gestão da informação e do conhecimento, UPENET/IAUPE, 2022, Prefeitura de Bom Conselho - PE, Agente Administrativo

“A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.”
Entre os quatro itens que formam a classificação de documentos, quanto ao gênero/formato, assinale a alternativa CORRETA.

A) Se o conteúdo pode ser divulgado sem restrições ou se contém informações sigilosas a serem administradas por departamentos específicos.

B) Representação do documento no formato impresso ou digital.

C) Estágio de produção e/ou com a frequência de uso na execução dos processos administrativos.

D) O fato do documento só poder ser acessado por um determinado gênero de pessoa.

E) Um formato que se encontra disponível apenas no ambiente virtual.

#Questão 962865 - Administração Geral, Gestão da informação e do conhecimento, UPENET/IAUPE, 2022, Prefeitura de Bom Conselho - PE, Agente Administrativo

A Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos utilizados para garantir uma correta organização e armazenamento dos documentos da empresa. Os documentos passam por três fases de arquivamento: produção de documentos, utilização de documentos e destinação dos documentos.
Sobre a fase de utilização de documentos, assinale a alternativa CORRETA.

A) Determina como será feito o controle, o uso e o armazenamento dos documentos da empresa.

B) Estabelece os critérios de catalogação do documento.

C) Mantém os documentos em meio digital, apenas.

D) Promove um registro de anotação de uso do documento.

E) Identifica e descreve os documentos por séries ou classes;

#Questão 962866 - Administração Geral, Abordagem Neoclássica da Administração, UPENET/IAUPE, 2022, Prefeitura de Bom Conselho - PE, Agente Administrativo

O processo administrativo é constituído de planejamento, organização, direção e controle. Sobre isso, analise as afirmativas abaixo e coloque “V” nas Verdadeiras e “F” nas Falsas.
( ) O planejamento define a missão institucional.
( ) A organização aloca recursos.
( ) A direção coordena os esforços.
( ) O controle promove a ação corretiva.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.

A) F,F,V,F

B) V,V,V,V

C) V,F,F,V

D) F,V,F,V

E) F,F,F,F

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