A ata é um documento que registra todas as ideias, decisões e discussões debatidas por um coletivo de pessoas, seja durante um congresso, conferência, assembleia ou outro tipo de reunião. Na organização da ata de uma associação, a estrutura a ser seguida deve contemplar os seguintes aspectos:
I. o uso de abreviaturas, parágrafos, elogios e adjetivos ao presidente da associação, sempre que necessário.
II. o registro da ausência do presidente de forma correta e por extenso.
III. a abertura do termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente da associação e o de quem está escrevendo.
IV. a assinatura do responsável, acompanhada por nome completo, cargo e nome da associação.
É CORRETO o que se afirma em: