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#Questão 901676 - Arquivologia, , Instituto Consulplan, 2023, SEGER-ES, Analista do Executivo - História

Na sociedade em que vivemos, deparamo-nos diariamente com inúmeros desafios de âmbito teórico e prático relacionado com a informação produzida pelo homem durante as suas atividades dentro de uma determinada organização. Ao longo dos tempos, o homem procurou formas de comunicar com os demais que o rodeavam, através de gestos, sons e outras técnicas que a natureza lhe oferecia. Mas foi precisamente por volta do ano 3000 a.C. que surgiu a escrita, fator importante para o processo informacional até os tempos atuais. Dessa forma, podemos ver que foi um longo processo até chegarmos à fase atual, em que a escrita, como forma de comunicação, ganhou espaço no mundo da arquivística. (Gestão e Organização de Documentos de Arquivos. webartigos.com.)
Contudo, para que os documentos de arquivo cumpram sua função social, administrativa, técnica, jurídica, cultural, dentre outras, é necessário que:

A) Sejam conservados segundo a regra criada pela instituição que os abriga, que pode variar de estado para estado ou sazonalmente.

B) Todos os arquivos físicos sejam, o mais rapidamente possível, substituídos pelos arquivos digitais e digitalizados por questões de sustentabilidade.

C) Estejam organizados, sejam preservados e acessíveis, exclusivamente aos pesquisadores da área de história, que possuem competência para manipulá-los.

D) A classificação desses arquivos seja produzida e acumulada, agrupando-os, apenas por ordem cronológica, independentemente dos assuntos ou proveniências.

E) Os arquivos se abram à administração, aos cidadãos e aos pesquisadores de diferentes áreas e, à frente desses, exista a presença de profissionais preparados para atendê-los.

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