Documento é todo e qualquer veículo que serve de suport

#Questão 880167 - Arquivologia, Gestão de Competências, FADESP, 2020, Prefeitura de Ponta de Pedras - PA, Auxiliar Administrativo

Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja, não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é

A) incinerá-lo adequadamente para que informações sensíveis não sejam publicizadas.

B) enviá-lo ao arquivo ativo, no entanto, assegurando-se de que não será misturado com os documentos de uso rotineiro.

C) procurar saber quais órgãos da organização teriam interesse no documento.

D) enviá-lo ao arquivo morto, de modo que somente quando necessário será manuseado.

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