Com base no Manual de Redação da Presidência da República...

Com relação às as normas técnicas de redação oficial, o Manual de Redação da Presidência da República estabelece apenas dois tipos de fecho:

1. para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: “Respeitosamente, (…)”;


2. para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: “Atenciosamente, (…)”.

Quanto a identificação, as comunicações oficiais devem conter o nome e o cargo da autoridade que as expede abaixo do local da assinatura. A única autoridade que não se submete a essa regra é o Presidente da República.