Em linhas gerais, o processo de indexação é dividido em duas fases: a fase de análise, na qual ocorrem a leitura e a compreensão do texto, bem como a identificação e a seleção de conceitos, e a fase de
tradução, em que os conceitos são representados por termos de uma linguagem de indexação.
sumarização, também entendida como síntese, que consiste na preparação de resumos e na escolha de palavras-chave.
classificação, na qual se define o assunto principal do texto com base em sistemas como a CDU.
categorização, que organiza os conceitos tratados pelo documento em categorias como tipo, propriedades etc.
sistematização, na qual são determinados os assuntos essenciais que irão compor o catálogo sistemático.
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