Na estrutura de um relatório de Biblioteca, o item relativo à introdução deve conter dados que:
chamem, principalmente, a atenção para as recomendações que serão aproveitadas nos planos de trabalho da Biblioteca.
mencionem, especificamente, os esforços dos funcionários, os desvios de função existentes, a escassez de recursos humanos e suas qualificações.
situem, de forma sintética, os objetivos da Biblioteca, seu ambiente, serviços e usuários e as metas de planejamento para um determinado período.
apresentem subsídios para comentários relativos aos recursos humanos da unidade, tomando por base dados de anos anteriores de outras bibliotecas.
especifiquem, criteriosamente, as informações sobre totais das coleções dos vários tipos de materiais, distinguindo-se acervo processado e não-processado.
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