Considerando as etapas e as atividades envolvidas no plan...

INS 01/2001

ARQUIVO PERMANENTE - CONSULTA SISTEMA, ÁREA OU UNIDADE
PAPÉIS NÃO INCLUÍDOS NOS ARQUIVOS CORRENTE

9. Os papéis de trabalho deverão estar acondicionados em arquivos do tipo permanente e corrente. O arquivo permanente deve conter assuntos que forem de interesse para consulta sempre que se quiser dados sobre o sistema, área ou unidade objeto de controle. Os papéis e anexos dessa natureza não devem ser incluídos nos arquivos correntes, nem duplicados por material neste arquivo, mas devem ser conservados somente no permanente. Referências cruzadas adequadas e o uso conveniente do arquivo Permanente tornarão tais duplicações desnecessárias. Os anexos juntados ao arquivo permanente constituem parte integrante dos papéis de trabalho para cada serviço e devem ser revistos e atualizadas a cada exame. Material obsoleto ou substituído deve ser removido e arquivado a parte, numa pasta permanente separada, para fins de registro.

ARQUIVOS CORRENTES - PROGRAMA DE AUDITORIA E FISCALIZAÇÃO
REGISTRO DOS EXAMES
JUNTO COM O PERMANENTE - REGISTRO CLARO E PRECISO DO SERVIÇO

10. Os arquivos correntes de papéis de trabalho devem conter o programa de auditoria e fiscalização, o registro dos exames feitos e as conclusões resultantes desses trabalhos. Juntamente com o arquivo Permanente, os papéis de trabalho correntes devem constituir um registro claro e preciso do serviço
executado em cada período coberto pelos exames.