Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de ...

Recebimento:

Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.

Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.

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Correto! Um documento oficial ostensivo não possui restrição de acesso, portanto, ao receber um documento oficial ostensivo o protocolo deverá abri-lo e analisa-lo.

Ostensiva: sem qualquer restrição

Sigiloso: Submetido a restrição