O arquivo pode ser pessoal ou institucional e é for...

#Questão 724870 - Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, QUADRIX, 2017, Conselho Regional de Farmácia - RS (CRF/RS), Agente Administrativo

O arquivo pode ser pessoal ou institucional e é formado a partir da necessidade que pessoas (fiś icas ou jurid́ icas) têm de guardar documentos que comprovem as atividades que desenvolveram ao longo da vida. Devido à importância de tantas informações guardadas, a higienização e o acondicionamento são ações essenciais à conservação dos documentos. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta.

A) Na higienização dos documentos, além de remover a poeira, devem ser retirados objetos metálicos. No caso de ser imprescindiv́ el a junca̧ ̃o de anexos aos documentos (como, por exemplo, inserção constante de novos documentos), é indicado o uso de haste/clipe de plástico.

B) A higienização é um dos procedimentos mais significativos do processo de conservação de documentos e deve ser feita em perió dos regulares. Deve-se evitar a limpeza do pavimento, das estantes e dos móveis do arquivo para preservar os documentos.

C) Os conjuntos documentais de maior volume podem ser juntados por meio de grampo/clipe ou prendedor metálico.

D) Com o objetivo de reduzir o ruid́ o no ambiente, é recomendável que o piso dos espaços onde os documentos são preservados seja revestido com carpete. Quando não o for, a limpeza do piso deve ser feita semanalmente, com água e sabão/detergente neutro.

E) O papel tem se revelado um suporte documental de grande durabilidade. No entanto, na ocorrência de pequenos rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas para as restaurações dos documentos.

Navegue em mais questões