A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos it...

Errado! A elminação do documento ocorre na fase de Destnaçião, onde mediante a analise e avaliação dos documentos estes serão eliminados ou recolhidos ao aqruivo permanente. As atividades de protocolo, por sua vez, estão compreendidas na fase de Utilização.

Dentre as atividades do setor de protocolo, não está incluída a eliminação de documentos.

Resposta: E

O protocolo tem carater operacional e não de tomada de decisões. A eliminação acontece depois de feita a analise e decidido entre os responsáveis se o documento é funcional ou não.

                       ATIVIDADES REALIZADAS PELO SETOR DE PROTOCOLO:

RECEBIMENTO

REGISTRO/AUTUAÇÃO

CLASSIFICAÇÃO

EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO

TRAMITAÇÃO/MOVIMENTO

                                        DA TABELA DE TEMPORALIDADE:

CORRENTES-> CONSULTAS FREQUENTES

INTERMEDIÁRIOS-> USO POUCO FREQUENTE

PERMANENTES - > VALOR HISTÓRICO, PROBATÓRIO.

DESTINAÇÃO FINAL: ELIMIÇÃO/PERMANENTES

ELIMINADO QUANDO PERDE VALOR ADM. E HISTÓRICO