Com base na figura acima, que mostra uma janela do Word 2...

Use o Pincel de Formatação para copiar rapidamente a formatação de um elemento em um documento para outro. Selecione o elemento cuja aparência lhe agrade, clique em Pincel de Formatação e clique no elemento que deseja que fique com o mesmo aspecto. Caso queira copiar a formatação para mais de um elemento, clique duas vezes em vez de uma no Pincel de Formatação. Para sair do Pincel de Formatação, pressione Esc.

O Pincel de Formatação seleciona toda a formatação do primeiro elemento (seja uma forma, célula, borda de imagem ou texto) e a aplica ao segundo. Desse modo, você pode dedicar seu tempo a formatar o primeiro elemento corretamente e aplicar a mesma formatação a qualquer parte do documento com alguns cliques.