O gerente do Grupo "Petróleo e Gás", durante uma reunião com sua secretária, solicita que seja contratado um técnico em arquivo para a realização de tarefas específicas de organização dos documentos do Departamento Jurídico. Alerta para que na organização sejam evidenciadas as espécies documentais, pois elas têm muita importância como subdivisões auxiliares. Estas espécies documentais são
cartas,contratos e acordos
estantes,arquivos e pastas
cópias, inventários e acervo.
caixas,amarrados e volumes
fotografias,discos e coleções
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