Na preservação de acervos, a conservação deve ser considerada como uma das medidas prioritárias. No contexto arquivístico, o termo "conservação" pode ser definido como:
observação, estudo e controle das causas de degradação dos bens culturais, levando à adoção de medidas de prevenção, minimização ou supressão da deterioração do acervo;
separação ou isolamento do documento do ambiente que o cerca;
medida de recuperação da integridade do acervo, através de técnicas de intervenção direta sobre esse bem;
plano de emergência direcionado à retirada rápida de acervos;
plano preventivo para combater ou evitar danos à instituição.
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