Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o instrumento que
identifica as competências, funções e atividades do poder público estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam.
combina elementos físicos e lógicos no processamento automático de dados das diferentes áreas do governo.
permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administração direta e indireta.
avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às atividades-fim e atividadesmeio do governo estadual.
estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação adotados nas secretarias de Estado.
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